בראש ובראשונה יש לזכור שחשוב לשמור על תקינותו של המרחב המוגן ביומיום. אין לחסום את הגישה לאזור המדובר ואין לאחסן בו חפצים שקשה לפנות. ככלל, המרחב המוגן צריך להיות במצב של מוכנות תמידית. בנוסף, יש לאוורר אזור זה לעיתים קרובות, גם בתקופות בהן לא עושים בו שימוש.
הכנת המרחב המוגן לאחר קבלת הודעה על שעת חירום
יש לפנות את המרחב המוגן מכל חפץ מיותר שלא צריך להיות בו. עומס חפצים מיותרים יכול להקשות על פעולות הצלה בשעת הצורך. הפינוי צריך להתבצע בתוך 4 שעות מרגע ההכרזה על שעת חירום, ולכן אין להעמיס את חדרי הביטחון והמקלטים בחפצים רבים, ובוודאי לא בכאלו שקשה לפנות אותם מהחדר. אין להציב במרחב המוגן חפצים קבועים החוסמים את הגישה אליו.
איטום פתחים וצינורות אוורור
חדר ביטחון נועד לשמש כהגנה גם במצבים של מתקפת גזים רעילים, ולכן מותקנים בו אביזרים שנועדו לחסום את החשיפה לרעלים שונים. הדלת והחלון בחדר הזה מספקים איטום טוב ובנוסף קיימים צינורת אוורור המאפשרים גישה של אוויר. יש לבצע בדיקת תפעוליות ולוודא שכל המתקנים עומדים בכל דרישות התקן ולא נפגעו בשל בלאי או חבלה.